药品生产电子批记录系统(eBPR)是替代传统纸质批记录、实现药品生产全过程数据数字化管理的核心系统,能显著提升记录准确性、追溯效率与合规性。


提升数据准确性:通过系统内置逻辑(如数据范围校验、强制字段填写),减少人工记录错误,避免手写篡改风险。
加速追溯与审计:生产数据实时归集,可快速定位某一批次的原料、设备、操作人员等信息,缩短 GMP 审计时间。
优化生产效率:减少纸质记录的打印、传递、归档工作量,支持多岗位协同填写,数据实时共享。
基础信息管理:维护产品工艺参数、物料清单(BOM)、设备信息、人员权限等基础数据,确保源头数据统一。
生产执行记录:按生产流程自动生成记录模板,操作人员在线填写关键数据(如温度、时间、物料用量),系统自动关联设备运行数据。
数据追溯与审计追踪:记录所有数据的创建、修改、删除操作(包括操作人、时间、修改前后内容),满足 GMP 对 “可追溯性” 的要求。
偏差与变更管理:在线发起偏差报告、变更申请,关联相关批记录,跟踪处理进度,确保合规闭环。
报表与归档:自动生成批生产记录报表,电子签名后归档至系统,支持长期安全存储与快速检索。
电子批记录系统必须符合药品监管法规,核心合规点包括:
电子签名有效性:系统需支持符合 GMP 要求的电子签名,确保签名与操作人唯一绑定,不可否认。
数据完整性:满足 “ALCOA+” 原则(可归因、清晰、同步、原始、准确,加完整、一致、持久),防止数据丢失或篡改。
系统验证:需完成计算机化系统验证(CSV),包括安装验证(IQ)、运行验证(OQ)、性能验证(PQ),证明系统稳定可靠。